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中小企业会计信息化中存在的问题与对策研究

时间:18-09-29 来源:www.xsjlunwen.net 作者:Admin
摘要:为了使会计信息化在中小企业得到广泛应用,本文针对中小企业在实施会计信息化过程中存在的问题,提出了相应的解决对策,这些对策的实行将对中小企业的发展起到一定的促进作用。
关键词:中小企业;会计信息化;信息安全;对策研究
随着计算机技术与网络的大力发展,会计信息化也得到了兴起。经过实践会计信息化给企业带来了很大的优势,包括明显使处理会计数据的速度及效率提高了,与以前的会计信息需要人工录入与手工核算相比,准确的同时还节省了时间,在中小企业会计信息处理中值得大力推广使用。
一、了解会计信息化内涵
会计信息管理工作影响着企业的运作和未来的发展,会计信息管理工作在企业管理中是很重要的。目前随着计算机网络技术参与到每个行业各个领域的情况下,财务会计工作也得益于计算机网络技术的辅助。但目前我国处于规模还很小的中小企业和处于大型企业相比在资金周转上还不够灵活,加之处理会计信息工作的高水平人才还很缺乏,促使必须使用计算机网络来加快会计信息业务的处理,以达到提高会计信息的准确度与高质量,会计信息化这个技术就应运而生了。企业会计的成本核算、财务会计数据的录入、统计与计算由计算机快速处理来完成这就是会计信息化技术。
二、中小企业会计信息化现状
(一)中小企业对会计信息化重视的程度不够
因对会计信息化的认识不够,使得会计信息化在中小企业中的应用参差不齐。有的企业对会计信息化高度重视,在企业内部各部门实现了会计信息化的覆盖,信息得到了共享。还有的企业只是流于形式,实际工作中还是延用传统的手工记账模式,人力物力得到浪费的同时,中小企业的财务账目也不是很清楚,势必阻碍了中小企业的发展。
(二)中小企业缺乏应对措施使财务信息的安全得不到保障
因中小企业对会计信息化重视不够,财务信息的安全就得不到保障,有的企业甚至出现了财务信息被泄密,影响了企业的健康持续的发展和对外的良好形象。此外,当企业的财务信息出现泄密时,没有应急的措施去应对,使企业利益遭受严重损失,财务信息的安全性令人担忧。只有建立良好的应对机制才能在企业财务信息被泄密时得到及时的解决,弥补漏洞,保障财务信息的安全。
三、中小企业在实施会计信息化过程中存在的问题
当前我国大多中小企业未建立会计信息系统,还是用以前的会计处理办法来处理会计业务,依然是手工记账,劳动效率,劳动强度大。即使有的中小企业建立并使用了会计信息处理软件,运用了会计电算化,但是表面上是应用了会计信息系统,但并没有从实质上应用会计信息化,会计部门提供的财务信息未能及时、准确的为企业的经营管理及决策服好务。具体说存在的问题有:
(一)中小企业对会计信息化的认识薄弱
多数中小企业的生存和发展都是以增加企业的利润,也就是以经济效益的增加为最根本的目标,主要精力,包括人力、财力、和物力都是在为企业的产品和服务提供保障的,想尽一切办法使企业的经济效益得到最大化。然而在企业的发展过程中,却忽视了学习先进的科技信息,甚至有的企业领导认为会计信息化存在与否都可以,没有那么重要,更不可能组织人员投入精力去学习。有的中小企业的财务工作人员也没有意识到会计信息化所带来的便捷与高效,仍然在采用传统的会计处理方法在工作,对会计信息化的认识薄弱。
(二)中小企业没有发挥会计信息化管理作用
大多中小企业虽然实行了会计电算化,但目的只是为了提高记账速度,弥补手工记账带来的缺陷,减少用人成本。很少会想到利用会计信息化的功能,在实际中被忽略,使会计信息化的作用得不到充分发挥。中小企业应该充分利用会计信息化资源,提高企业生产与经营管理的要求。
(三)中小企业财务信息安全问题已经成为了焦点
在实际工作中应用会计信息化要涉及计算机的应用与网络的应用,涉及数据的输入、保存、备份等等诸多环节,都需要应用到计算机软件,但是部分存在着技术缺陷的软件,漏洞多,需要及时的更新。而有的中小企业为了节省成本,自行开发软件,软件存在着更多漏洞,根本无法保障企业财务信息的安全,造成企业财务资料信息泄露,给企业造成不可想象的损失。与此同时,在输入会计信息,保存和备份上也存在很多问题,如在数据输入时输入错误、保存的不及时等等。中小企业软硬件有问题的同时,由于企业的内部控制不合理,人员管

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