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会计信息化在电子商务环境下的建设探讨

时间:18-11-07 来源:www.xsjlunwen.net 作者:Admin
摘要:电子商务的发展已对传统会计的发展产生了巨大的冲击,会计电算化已经越来越不能适应电子商务发展的要求,本文对此进行了分析,认为会计发展必须与时俱进,由会计电算化迈向会计信息化,建立起以适应电子商务发展、满足现代信息管理要求的开放的会计信息系统,从而深化企业对财务信息资源的全面开发,增强决策的科学性,提高企业经济效益和市场竞争力。
关键词:电子商务;传统会计;会计电算化;会计信息化
1电子商务对传统会计的巨大冲击
电子商务是一种得到广泛应用的商务模式,它是以全面运用信息技术,用电子方式传递交易过程中的数据和资料为特点从而实现交易无纸化、提高商业运作效率的一种全新的商务操作模式。电子商务以其相对低廉的成本、简化的贸易流程、超越时空限制的经营方式和巨大的利润空间,在全球日益取代传统商务行为,成为世界各国主流的商业发展模式。一项来自于国际著名调查公司E-marketer的调查结果表明,从2011—2016年,世界网上零售交易额从0.86万亿美元暴升至1.92万亿美元,年平均增长率高达17.4%。而据估计,从2016年起五年内,随着全球智能手机使用率的不断增加以及互联网应用的不断扩张,全球网络消费仍将保持两位数的增长率,2020年世界网络零售消费额预计将超过4万亿美元,占全球商品零售额的比例将上升至14.6%。电子商务的迅猛发展已在全球产生了广泛而深刻的影响,对各国社会经济生活的方方面面都带来了越来越多的冲击,尤其对传统会计的发展更是如此。
1.1电子商务对传统会计核算的冲击
传统会计核算在电子商务时代也将受到很大影响,体现在以下几个方面。(1)会计核算流程网络化。电商之所以与传统商业模式不同,就在于其一切业务均由网络完成。从消费者下订单,企业接收订单、生产、送货、收款等全部由网络实现,在这种业务流程下,会计人员必须根据会计目标,按信息管理与技术重新整合会计流程,根据业务流程实现网络核算,由此会计核算流程实现网络化。(2)会计核算内容多样化。电商时代,企业经营模式和业态等发生了很大变化,信息管理、网络交易日益受到重视,与此相适应,会计基本性的核算功能重要性下降,而与电商经营相关的协调、控制、预测等新职能不断出现且重要性不断上升,开始占据主要地位,由此会计核算和反映的内容日益多样化。(3)会计核算方式信息化。电商时代,电脑、网络、通讯等各种现代信息技术在会计中大量应用,将取代传统的会计核算方法。例如信息发布将由以往的书面文件转向电子邮件,无纸化交易比重不断上升,资金成本的核算使用各种自动化程序等,既降低经营成本,又节约了时间和提高了效率。
1.2电子商务对传统会计组织的冲击
电商的迅猛发展既改变了社会经济发展模式,也极大地冲击了企业的管理和组织,在企业内部带来了会计组织与工作方式及会计人员职能的转变,表现在以下几个方面。(1)提升会计组织效率。电商时代网上金融方兴未艾,金融支付手段不断创新,资金结算效率不断提高,联通内外的会计机构的信息传递不断加快,财会处理和应变能力不断提高,会计组织效率持续上升。(2)改变会计工作的配置。电商时代信息技术的大量使用,原来由人工完成的很多会计工作均可由电脑替代完成,必然导致一些会计工作岗位被电脑取代,会计的工作岗位不得不重新调整和分配,又会带来会计组织的整体变革。(3)改变会计工作方式。财会工作和职能不再受交通条件的制约,财会工作方式极大自由化,组织机构不再受地理空间局限,可以远程组织、实施、监督和控制。
1.3电子商务对传统会计职能的冲击
传统会计的主要对象是针对会计事项自身的记账、算账和审核,随着企业网络化经营,传统会计职能必将在以下几个方面受到巨大冲击从而发生改变。(1)会计的基本职能逐渐向管理倾斜。电商时代由于互联网应用的不断深入,会计的核算工作可由电脑网络完成,信息处理实现高度自动化,会计的基础职能发生变迁,由核算职能转向协调、管理、监督、决策、控制、分析等,核算功能弱化,而预测、控制等功能不断强化,在会计工作中的重要性大大提升。(2)会计的信息管理职能重要性上升。电子商务时代信息的角色日益重要,不可或缺,全面的信息有助于企业协调、控制生产、销售及服务,会计信息在其中起着重要的作用,及时掌握相关的财务会计信息有利于企业实行科学的管理和决策,而这些信息可以借助互联网技术实现充分流动和共享,因此在电子商务大发展的背景下,企业必须充分发挥会计在管理和决策中的核心作用,并对会计业务实行信息化管理,从而帮助企业更加科学和合理地进行经营决策。(3)会计的协调功能日益增强。一般而言,电商的基本业务模式是企业网上招徕订单,通过企业网络系统信息传输到内部采购、生产、仓储、运输等部门,这些部门将根据订单要求运作,同时企业还必须协调与外部金融机构、海关、税务的关系,这些复杂的内外部业务基本上是以财务会计部门为核心进行协调,通过各种财务会计信息的传送来确保运作有序、顺畅和高效,因此电商时代会计的协调功能将日益突出。

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