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物业公司财务管理和会计核算存在的问题与措施探讨

时间:19-02-01 来源:www.xsjlunwen.net 作者:Admin
摘要:本篇文章首先对物业公司的运营特点进行阐述,从会计基础工作较为薄弱、财务管理方式过于滞后、资金管理水平不高三个方面入手,对物业公司财务管理和会计核算存在的主要问题进行解析,并以此为依据,提出加强物业公司财务管理和会计核算的优化对策。
关键词:物业公司;财务管理;会计核算
在当前我国社会经济全面发展以及人们生活品质逐渐提升的环境下,这给物业公司运营发展提供条件的同时,也提出了一定的考验。针对物业公司来说,财务管理和会计核算在公司运营发展中发挥着重要的作用,应该给予充分注重。如果物业公司存在一定的财务会计问题,必将会给公司的整体发展带来不利影响。因此,这就需要物业公司结合自身特性和需求,采取对应的管理措施,加强会计核算,将公司实际运营情况进行体现,在提升物业公司财务管理和会计核算质量的同时,实现物业公司的健康发展。
一、物业公司的运营特点
和西方国家进行比较,我国物业管理整体发展时间较短,但是却在我国服务领域中发挥着重要的作用。与其他行业不同的是,物业公司具备的以下几个特性。第一,复杂性。针对物业管理而言,其贯穿于房地产各个环节中,例如房地产生产、房地产营销、房地产使用等。并且,物业公司还要和房地产开发企业、政府部门等进行充分交流。第二,特殊性。这里所指的特殊性主要以服务主体和服务内容为主。通常来说,物业公司的服务主体主要以各个业主以及承租人为主,并非所有的社会群众。并且,物业公司涉及的领域较为广泛,不管是在安保清洁,还是综合服务都有涉及。第三,独特性。物业公司中的独特性主要是指服务形式上的独特性,也就是具备多元化特点,涉及的内容比较多,例如有形服务、无形服务等。
二、物业公司财务管理和会计核算存在的主要问题
(一)资金管理水平不高
资金不充足是当前物业公司存在的主要问题。从物业公司自身角度来说,资产来源和数量方面受到约限,主要体现在启动资金、运营收入、管理费用等方面。通常情况下,物业公司自身运营规模比较小,并且注册资金数量相对较少,资金实力薄弱。因为金融机构贷款认证主要以不动产数量为主,再加上物业公司财务工作人员自身专业水平十分有限,在进行资金管理时,无法从长远角度入手,导致资金管理整体水平差强人意。
(二)财务管理方式过于滞后
当前,一些物业公司在开展财务管理以及会计核算工作时,应用的方式过于滞后,也就是以传统手工为主,甚至在财务会计数据采集和处理方面也应用人工方式,这不仅会消耗大量时间,同时还无法保证会计数据的真实性。并且,一些物业公司应用的会计核算方式比较单一。例如,物业公司财务工作仅仅是由财务部门来落实,其他部门参与度不高,过于单一的核算形式无法给公司领导层级提供精准的数据,给物业公司的今后发展带来影响。另外,物业公司成本管理方式过于滞后,受到原始管理理念的影响,财务部门在进行成本管理时,只是对部分经费进行把控,以此减少预算和开支,但是在供求以及服务成本方面没有涉及。
 (三)会计基础工作较为薄弱
会计基础工作薄弱主要体现在建账效率不高,没有根据相关标准实现账目的分配。原始数据真实性不强,应用的会计核算数据不全面,常常会面临打白条的状况,会计资料手续不完善,一些重要业务存在合同缺失的现象。会计科目应用不规范,没有科学划分资本性支出和收益性支出之间的含义,缺少规范性的资产盘点体系,即便具备该项体系,也没有将其落实到实处。鉴于上述现象的出现,将会给会计核算的真实性和精准性带来不利影响,不能将物业公司财务情况进行体现,给会计报表人员本职工作的落实带来阻碍。
三、加强物业公司财务管理和会计核算的优化措施
(一)完善二级财务管理及会计核算体系
因为物业公司涉及的领域相对较多,所以,物业公司在财务管理方面更具细化,应该构建二级以上的财务管理和会计核算体系。以管理各个小区为单位,之后对各个小区财务数据进行采集和整合,并把整合的财务数据交给物业公司财务部门,实现财务数据的评估和探究。这些具体的财务数据可以当作物业公司设定小区管理规划的凭证。近几年来,诸多小区都实现了物资和服务精细化管理,也就是根据一级管理体系要求,实现二级管理方案的设定。此外,要想保证小区物业产权人的合法权益,还要在各个小区内部设定对应的业主委员会,并专门对物业公司财务情况和资金应用情况进行监管。通过优化物业公司财务管理和会计核算体系,能够让物业公司各项财务工作更好开展。所以,应该将会计核算自身优势全面发挥,在确保核算质量的基础上,将物业公司资金运营情况进行真实体现,对现有管理体系进行优化,促进物业公司整体管理水平的提升。

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